aktivoo Handbuch
Dieses Handbuch ist eine Orientierungshilfe für Vereine, Sportstudios und Organisationen, die aktivoo nutzen. Es richtet sich an Personen in Vorstand, Verwaltung und Geschäftsstelle. Technische Details können je nach Konfiguration der eigenen Organisation abweichen.
Wer als Endnutzer organisatorische Fragen hat — z. B. zu Kursen, Beiträgen oder dem eigenen Konto — wendet sich am besten direkt an die eigene Organisation. Technische Probleme mit dem Produkt nimmt der Support entgegen.
Empfohlene Lesereihenfolge
Wenn Sie neu bei aktivoo sind, starten Sie am besten mit diesen vier Kapiteln in der angegebenen Reihenfolge — danach können die Fachmodule je nach Bedarf nachgeschlagen werden:
Einführung → Rollen & Zuständigkeit → Erste Schritte → Benutzer einladen
Alle Kapitel
| Kapitel | Thema |
|---|---|
| 1. Einführung | Was ist aktivoo, Zielgruppe, Web & App |
| 2. Rollen & Zuständigkeit | Begriffe, Rollen, Einladeprozesse, Navigation |
| 3. Erste Schritte | Organisation einrichten, Einstellungen, Navigation |
| 4. Benutzer & Einladungen | Die drei Einladeprozesse, Rollen vergeben |
| 5. Mitglieder & Kontakte | Stammdaten, Familien, Datenschutz |
| 6. Abteilungen & Standorte | Struktur, Scope für Rollen |
| 7. Kurse | Anlegen, Teilnehmer, Termine, Spielvorschläge |
| 8. Kalender | Termine, Abwesenheiten, ICS-Abo |
| 9. Events | Veranstaltungen, Anmeldungen, Warteliste |
| 10. Ressourcen | Räume, Geräte, Ausleihe |
| 11. Finanzen | Beiträge, SEPA, Kasse (je nach Rolle) |
| 12. Kommunikation & Speicher | Speicher, Verweis auf News |
| 13. News & Infos | Feed, Umfragen, Kommentare |
| 14. Mobile App | iOS/Android, Login, Registrierung |
| Website-Kursanmeldung | Passwortloses Familienformular → Kurs (Service-Token / POST) |
| 15. FAQ | Häufige Fragen |
Rechtliches
Dieses Handbuch ist keine Rechtsberatung. Verbindliche Regelungen ergeben sich aus Vertrag, AGB und Datenschutzerklärung.