6. Abteilungen und Standorte

Abteilungen und Standorte bilden die interne Struktur der Organisation ab: Sportsparten, Gruppen, Filialen. Sie dienen als Zuordnungsrahmen für Mitglieder, Kurse, Events und Rollen.

Besonders wichtig ist diese Struktur für den Scope von Rollen: Ein Abteilungsleiter (Department Manager) sieht in aktivoo nur die Abteilungen und Standorte, die ihm explizit zugewiesen sind — nicht den gesamten Verein. Das gilt ähnlich für Trainer und Kurszuordnungen. Auch der Kalender profitiert von vollständigen Standortdaten: Über die Adresse werden die passenden Schulferien und Feiertage geladen.

Anlegen

Admins sehen alle Abteilungen und Standorte der Organisation. Eine Abteilungsleitung sieht nur ihren eigenen Bereich:

Um eine neue Einheit anzulegen, öffnen Sie den Bereich Abteilungen oder Standorte und vergeben Name, Kurzbezeichnung und — falls gewünscht — eine Zuordnung zu Standorten. Kurse und Events können später dieser Struktur zugeordnet werden.

Namenskonventionen

Einheitliche Bezeichnungen erleichtern spätere Auswertungen und Importe erheblich. „Jugend" und „Jugendliche" als zwei separate Abteilungen führen in Berichten schnell zu Verwirrung. Es lohnt sich, schon beim Anlegen auf konsistente Namen zu achten.