Zum Hauptinhalt springen

3. Erste Schritte (Organisation)

Einloggen und Organisation wählen​

Nach dem ersten Login sehen Sie alle Organisationen, denen Sie zugeordnet sind. Wer nur einer einzigen Organisation angehört, landet direkt dort. Wer in mehreren Vereinen aktiv ist, wählt die gewünschte Organisation über das Menü Organisation — mit denselben Zugangsdaten, aber ggf. unterschiedlichen Rollen.

Sinnvolle Reihenfolge beim Einrichten​

Bevor Sie großflächig Mitglieder anlegen, lohnt es sich, die Grundstruktur vorab zu klären:

  1. Abteilungen und Standorte anlegen — sobald diese existieren, lassen sich Mitglieder, Kurse und Events direkt zuordnen. Das erleichtert spätere Importe erheblich. Details: Abteilungen & Standorte.

  2. Anwender einladen — Trainer, Vorstand und weitere Rollen kommen über einen der drei Einladeprozesse ins System. Die konkrete Bedienung beschreibt Kapitel 4.

  3. Mitglieder erfassen — einzeln oder per CSV/Excel-Import, je nach Umfang. Wenn Abteilungen und Kurse schon angelegt sind, funktioniert die Zuordnung beim Import deutlich besser.

Die Navigation​

Die Sidebar gruppiert die Module nach Themenbereichen: Mitglieder, Abteilungen und Standorte, Kurse, Events, Ressourcen, Finanzen, Kommunikation und Anwender. Welche Punkte sichtbar sind, hängt von der eigenen Rolle ab — ein Trainer sieht andere Menüs als ein Admin. Beispiele: Navigation nach Rolle (Kapitel 2).

Administratoren finden unter Einstellungen die Organisationsdaten, die Modul-Konfiguration und — falls genutzt — die Einstellungen für die Selbstregistrierung mit Vereinscode:

Einstellungen (Admin)

Der Kalender bündelt Termine aus Kursen und Veranstaltungen in einer gemeinsamen Ansicht und ist für alle Rollen sichtbar, die entsprechende Inhalte zugewiesen haben.

Datenqualität von Anfang an​

Einheitliche Schreibweisen — besonders bei Namen und Abteilungsbezeichnungen — zahlen sich aus, sobald Sie Auswertungen oder Exporte brauchen. „Jugend" und „Jugendliche" als separate Abteilungen zu führen macht z. B. Berichte unübersichtlich. Außerdem hilft es, ausgeschiedene Mitglieder und Kontakte nach den internen Datenschutzregeln regelmäßig zu bereinigen — mehr dazu unter Mitglieder & Kontakte.