9. Events (Veranstaltungen)

Events sind in der Regel einmalige oder besondere Termine: Wettkämpfe, Lehrgänge, Hauptversammlungen, Ausflüge. Im Unterschied zu Kursen — die wiederkehrend und langfristig sind — steht beim Event der einzelne Termin mit einer eigenen Anmeldelogik im Vordergrund. Alle Events erscheinen auch im Kalender.

Wie ein Event entsteht

Der Prozess beginnt auf der Verwaltungsseite: Event Manager oder Admin legen das Event an, konfigurieren die Anmeldung — Kapazität, Anmeldefrist, öffentlich oder intern — und veröffentlichen es anschließend.

Sobald das Event sichtbar ist, können Mitglieder und ggf. Gäste sich anmelden. Hat das Event noch freie Plätze, wird die Anmeldung sofort bestätigt. Ist die Kapazität erreicht, landet die Person auf der Warteliste und rückt bei einer Absage automatisch nach.

Auf der Verwaltungsseite behalten Admin und Event Manager den Überblick über alle Anmeldungen, können einzelne Status ändern und die Teilnehmerliste exportieren.

Verwaltung (Admin / Event Manager)

Die Rolle Event Manager ist speziell für Personen gedacht, die Events organisieren, ohne den gesamten Admin-Bereich zu benötigen. Mehr zu den Rollen: Kapitel 2.

Mitgliederperspektive

Mitglieder und Kontaktpersonen sehen in der Übersicht alle öffentlichen Veranstaltungen und können sich anmelden oder abmelden:

Eigene Anmeldungen sind unter Meine Anmeldungen im Blick:

Hinweis zur Planung

Es lohnt sich, Events frühzeitig mit der richtigen Abteilung und einem Verantwortlichen zu verknüpfen. Das erleichtert spätere Auswertungen und verhindert, dass Termine ohne Zuordnung in der Übersicht untergehen.