11. Finanzen

Das Finanzmodul unterstützt — je nach Konfiguration — Mitgliedsbeiträge, SEPA-Lastschriften, Kassenbuch und zugehörige Einstellungen. Nicht alle Funktionen sind in jedem Setup aktiv; was verfügbar ist, hängt von Rolle und freigeschalteten Features ab.

Das Menü Finanzen erscheint nur für berechtigte Rollen:

Wer hat Zugriff?

Aufgabe	Typische Rolle
Beiträge, Tarife, Mahnungen	Treasurer, Admin, Owner
SEPA-Dateien, Bankimport	Treasurer (fachlich abgesichert)
Nur einsehen	Secretary / eingeschränkte Leserechte

Die vollständige Rollenübersicht findet sich in Kapitel 2. Warum kritische Rechte nur an wenige Rollen vergeben werden sollten, erklärt der Abschnitt Grundprinzipien.

Organisatorische Hinweise

Für Lastschriften und Kontodaten empfiehlt sich das Vier-Augen-Prinzip — zwei Personen prüfen, bevor eine SEPA-Datei erzeugt wird. Änderungen an Mandaten und IBAN sollten intern dokumentiert werden. SEPA-Mandate können bereits beim Anlegen von Mitgliedern hinterlegt werden; bei Batch- oder Import-Prozessen wird das besonders relevant.

Der Zugriff auf den Finanzbereich sollte auf die tatsächlich beauftragten Personen beschränkt bleiben.

Datenschutz

Finanzdaten zählen zu den sensiblen Informationen. Zugriff und Aufbewahrung richten sich nach gesetzlichen Fristen und der eigenen Datenschutzrichtlinie. Nur wirklich beteiligte Rollen sollten diesen Bereich sehen. Fragen dazu: FAQ — Finanzen.