8. Kalender
Der Kalender bündelt Termine aus Kursen, Veranstaltungen und weiteren Quellen in einer gemeinsamen Ansicht. Er steht allen Rollen zur Verfügung, die Zugriff auf die jeweiligen Inhalte haben — vom Admin mit vereinsweiter Sicht bis zum Mitglied, das nur seine eigenen Kurstermine sieht.
Wer sieht was?
| Rolle | Typischer Umfang |
|---|---|
| Admin / Owner | Alle Termine der Organisation |
| Abteilungsleitung | Termine im Abteilungs-Scope |
| Trainer | Eigene Kurse und zugehörige Termine |
| Mitglied / Kontaktperson | Freigeschaltete Kurse und öffentliche Veranstaltungen |
Die vollständige Rollenübersicht: Kapitel 2.
Ansichten (Webapp)
Admin:
Abteilungsleitung:
Trainer:
Mitglied:
Abwesenheiten
Trainer, Abteilungsleitung und Admins können Abwesenheiten — z. B. Urlaub oder Fortbildung — im Kalender erfassen. Dabei lässt sich steuern, ob der Eintrag nur für die eigene Ansicht sichtbar ist oder auch für andere in der Organisation. Bei Grund Krankheit und organisationsweiter Sichtbarkeit sehen andere Personen aus Datenschutzgründen nur den Titel „Abwesend".
Im Kalender gibt es einen eigenen Layer Abwesenheiten, der ein- und ausgeblendet werden kann. Über den Button Abwesenheit eintragen und die Liste Meine Abwesenheiten unterhalb der Kalenderansicht behalten Sie den Überblick.
Kalender extern abonnieren (ICS)
Unter Kalender → Kalender abonnieren in der Web-App lässt sich eine persönliche ICS-Abo-URL erzeugen. Diese funktioniert mit Google Kalender, Outlook, Apple Kalender und anderen Programmen.
Jeder Benutzer hat genau eine Abo-URL pro Organisation. Der Inhalt ist konfigurierbar: standardmäßig werden Kurstermine (mit Status), Veranstaltungen und Abwesenheiten übertragen. Optional können auch Serientermine, Geburtstage sowie Feiertage und Schulferien ergänzt werden. Änderungen an der Konfiguration werden beim nächsten Sync des externen Kalenders wirksam.
Wenn die URL neu erzeugt wird, wird die alte ungültig — bestehende Abonnements müssen dann neu eingerichtet werden. Eine Anleitung für die gängigen Kalenderprogramme findet sich direkt auf der Abo-Seite.
Termin fehlt im Kalender?
Falls ein erwarteter Termin nicht erscheint, lohnt sich die Prüfung in dieser Reihenfolge: Stimmt die Rolle? Ist die Abteilungszuordnung korrekt? Und: Wurden für den Kurs oder die Veranstaltung überhaupt Termine generiert? Kurse erscheinen im Kalender erst, nachdem auf der Kursdetailseite Einzeltermine angelegt wurden — der Kurs allein reicht nicht.