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7. Kurse

Kurse bündeln wiederkehrende Angebote: Trainingsgruppen, Kurse, Übungseinheiten. Sie sind das Herzstück der Planung — von der Teilnehmerliste über die Kalenderdarstellung bis hin zur Anwesenheitserfassung.

Von der Idee bis zum Trainingsbetrieb​

Der typische Weg von einem neuen Kurs bis zum laufenden Betrieb umfasst vier Schritte:

Kurs-Workflow in aktivoo

Kurs anlegen: Tragen Sie Titel, Zeiten, Ort, Abteilung und eine Beschreibung ein. Das ist die Basis für alles Weitere.

Trainer und Teilnehmer zuweisen: Benennen Sie den zuständigen Trainer und ordnen Sie die Mitglieder dem Kurs zu. Je nach Rolle ist dieser Schritt eingeschränkt — mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Termine generieren: Auf der Kursdetailseite erzeugen Sie die Einzeltermine. Jeder Termin hat einen Status: geplant, Pause oder abgesagt. Erst danach erscheinen die Einheiten im Kalender und in der Kursübersicht der Teilnehmer.

Kurs läuft: Trainer können Anwesenheiten erfassen, Teilnehmerstatistiken einsehen und — wenn das Modul aktiv ist — Spielvorschläge nutzen.

Rollen​

Die Rollenübersicht findet sich in Kapitel 2. Im Kurskontext gilt:

  • Owner / Admin / Department Manager pflegen alle Kurse im jeweiligen Scope.

    Kurse (Admin)

  • Trainer sehen und bearbeiten nur eigene Kurse und die zugehörigen Teilnehmer.

    Kurse (Trainer)

  • Mitglieder sehen die Kurse, für die sie freigeschaltet sind.

    Kurse (Mitglied)

Spielvorschläge​

Am Kursdetail gibt es den Tab Spiele — für Trainer und berechtigte Leitungen. Dort werden bis zu fünf Vorschläge aus dem globalen Spielekatalog angezeigt, mit einem Carousel für die Hauptempfehlung. Einmal gespielte Titel lassen sich protokollieren (optional mit Datum) und erscheinen in einer kurzen Historie.

Über Alle Spiele kann der Katalog nach Kategorie und Stichwort gefiltert werden. Standardmäßig werden zuletzt gespielte Titel für 42 Tage nicht erneut vorgeschlagen — der Cooldown-Zeitraum lässt sich unter den Vereinseinstellungen (Tab Spiele) zwischen 7 und 365 Tagen anpassen.

Mobile App​

In der App können Trainer Anwesenheiten erfassen und Spielvorschläge am Kursdetail aufrufen. Mitglieder sehen ihre nächsten Einheiten und den eigenen Anwesenheitsstatus. Umfang und Sichtbarkeit hängen von Rolle und Freischaltung ab. Mehr zur App: Mobile App.