13. News & Infos
News & Infos ist ein optionales Modul, das einen internen Feed für die Organisation bereitstellt. Darüber können Admins, Abteilungsleitungen und — je nach Einstellung — weitere Rollen Beiträge, Umfragen und Kommentare veröffentlichen. Das Modul wird unter Einstellungen → Features aktiviert und ist für neue Organisationen standardmäßig deaktiviert.
Rollen auf einen Blick
| Rolle | Was ist möglich? |
|---|---|
| Admin / Owner | Beiträge und Umfragen für die gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen erstellen, bearbeiten und löschen; Kommentare moderieren; Umfrageergebnisse jederzeit einsehen |
| Abteilungsleitung | Beiträge nur für die eigenen Abteilungen veröffentlichen; kommentieren; Umfragen im eigenen Scope |
| Mitglied / Trainer / Kontaktperson | Feed lesen (nur Beiträge im eigenen Sichtbarkeits-Scope); kommentieren; an Umfragen teilnehmen |
Mehr zu den Rollen: Kapitel 2.
Beiträge erstellen und verwalten
Der Feed unter News & Infos zeigt alle veröffentlichten Beiträge chronologisch. Wer Beiträge erstellen darf, findet die Option Neuer Beitrag im Feed. Beim Erstellen legen Sie fest, ob der Beitrag für die ganze Organisation oder nur für bestimmte Abteilungen sichtbar ist.
| Sichtbarkeit | Wer sieht den Beitrag? |
|---|---|
| Ganze Organisation | Alle aktiven Mitglieder |
| Ausgewählte Abteilungen | Nur Mitglieder in mindestens einer der gewählten Abteilungen — plus Admins |
Beiträge können nach dem Veröffentlichen jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden.
Umfragen
Umfragen funktionieren wie Beiträge, haben aber zusätzlich einen Abstimmungszeitraum und eine Ergebnisregel:
- Jede Person darf einmal abstimmen; die Antwort kann bis zum Ende der Umfrage geändert werden.
- Wann die Ergebnisse sichtbar werden, hängt von der gewählten Einstellung ab: nach der eigenen Stimmabgabe, erst nach Ende der Umfrage oder — für Admins — jederzeit.
- Umfragen, die bereits gestartet sind, können nicht mehr inhaltlich bearbeitet werden.
Im Feed ist der aktuelle Status der Umfrage jederzeit sichtbar: „Startet demnächst", „Abstimmung offen" oder „Beendet".
Kommentare
Kommentare können auf der Detailseite jedes Beitrags oder jeder Umfrage hinterlassen werden. Jeder darf eigene Kommentare löschen; Admins können auch fremde Kommentare entfernen, falls das notwendig wird.
Hinweise
Wenn das Modul deaktiviert ist, sind der Menüpunkt und alle Inhalte ausgeblendet. Beiträge, die für eine bestimmte Abteilung erstellt werden sollen, erfordern, dass die erstellende Person dieser Abteilung auch zugewiesen ist — andernfalls wird das Speichern verhindert. Bild-Uploads werden direkt im Editor eingebunden und sind nur über die authentifizierte Anwendung sichtbar.