10. Ressourcen (Räume, Geräte, Ausleihe)
Das Ressourcen-Modul bildet buchbare Gegenstände und Räumlichkeiten ab: Hallenzeiten, Trainingsgeräte, Fahrzeuge, Schlüssel — was auch immer in Ihrer Organisation koordiniert werden muss. Nutzer mit der passenden Rolle können die Verfügbarkeit einsehen und Buchungen oder Ausleihwünsche einreichen.
Anlegen und Verwalten
Admins und berechtigte Rollen legen Ressourcen mit Name, Standort und Einschränkungen an. Optional lässt sich ein Genehmigungsworkflow hinterlegen: Die Anfrage eines Nutzers erscheint dann zunächst als offen und wird von einem Verantwortlichen freigegeben oder abgelehnt.
Mitglieder sehen in der Regel nur den Bereich, den sie für ihre Aufgaben brauchen:
Buchungsablauf
- Ressource im System anlegen — mit Bezeichnung, Standort und ggf. Einschränkungen (z. B. nur an bestimmten Wochentagen verfügbar).
- Berechtigte Nutzer reichen eine Buchung oder Ausleihe für den gewünschten Zeitraum ein.
- Je nach Konfiguration wird die Anfrage automatisch bestätigt oder wartet auf eine manuelle Freigabe durch den Verantwortlichen.
Konflikte vermeiden
Klare, sprechende Namen helfen: „Halle A — Mo bis Fr abends" ist aussagekräftiger als nur „Halle A". Wenn sich mehrere Gruppen dieselbe Ressource teilen, lohnt es sich, intern Prioritätsregeln für Doppelbuchungen festzulegen — aktivoo kann diese Entscheidung nicht automatisch treffen.